"1С:Школьная библиотека": хорошее решение информатизации. "1С:Школьная библиотека": хорошее решение информатизации 1 с школьная библиотека обучение

2010 г.

"Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»" (Алехина Е.В., ГОУ СОШ «Школа здоровья» №855, г. Москва)

Автоматизация библиотечных процессов приняла
необратимый характер

Отличительной чертой современного общества является его активная информатизация. Информационные технологии проникают во все сферы человеческой деятельности.

В последнее время значительное внимание со стороны государства было направлено на информатизацию школьного образования.

Меняется статус школы - меняется статус и школьной библиотеки, которая играет важную роль в обеспечении образовательного и воспитательного процесса растущего поколения. Школьная библиотека постепенно превращается в информационный центр, который не может существовать без компьютеризации самой библиотеки и автоматизации библиотечных процессов.

На сегодняшний день практически во всех московских школьных библиотеках имеется, как минимум, один компьютер. Совершенно очевидно, что школьные библиотеки должны иметь не менее трёх компьютеров, а в самой школе обязательно должна существовать локальная сеть. А для компьютеризации всех рабочих процессов библиотеки, т.е. для учёта, использования и сохранности электронных ресурсов необходима современная, удобная и понятная автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС).

Одной из таких программ, предназначенных специально для использования в общеобразовательных учреждениях, является программа «1С:Школьная Библиотека». Эта программа вошла в состав программного комплекса «1С:Управление школой», который получили школы в составе стандартного (базового) пакета лицензионного программного обеспечения «Первая ПОмощь 1.0» в рамках приоритетного национального проекта «Образование».

Представляется, что многим интересен практический опыт работы в «1С:Школьная Библиотека». Работу в программе «1С:Школьная Библиотека» я начала с формирования и ведения электронного каталога (ЭК) на новые поступления литературы. Библиотечный каталог на момент начала работы в программе был представлен только на бумажных носителях.

Вопросов при внедрении программы «1С:Школьная Библиотека» было много: как записывать, куда записывать, как искать потерянные записи, как делать исправления, как создавать списки и пр. И это не смотря на то, что с программой я познакомилась ранее, работая в библиотеке медицинского училища. По своему опыту считаю необходимым посещение курса по изучению и применению программы «1С:Школьная Библиотека». А работать с программой лучше начинать во время обучения. При серьезном и внимательном подходе к обучению программа осваивается быстро.

В нашем электронном каталоге уже накоплена база записей из новых поступлений книг, кроме газет, журналов, брошюр и книг временного хранения. Со следующего года будут вноситься и эти издания. В перспективе внесение в электронный каталог всего библиотечного фонда.

Еще хочется отметить, что программа «1С:Школьная Библиотека» интегрирована с другими программами, что во многом облегчает рутинный труд. Так, например, из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» даже при отсутствии локальной сети можно загрузить в «1С:Школьная Библиотека» данные о школьном контингенте. При введении в Электронный каталог библиографического описания можно пользоваться данными, взятыми из интегрированных электронных каталогов.

У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для библиотекаря, так и для читателя. Для библиотекаря: отказ от множества тетрадей для записей разного рода литературы и ведения вручную инвентарной книги - все сосредоточено в одной базе. При желании можно пополнять карточный каталог книг и учебников. Удобно распечатывать книжные формуляры. Можно распечатывать списки новых поступлений в различных вариантах. Для читателей существует возможность самостоятельно искать книгу в электронном каталоге по тематике, ключевому слову и пр. При наличии списка школьного контингента можно зарегистрироваться и самостоятельно делать заказ и др.

Внедрение АИБС в работу школьных библиотек идёт не так быстро, как хотелось бы, по разным причинам, но автоматизация библиотечных процессов уже носит необратимый характер.

Введение

Процесс компьютеризации школьных библиотек идёт полным ходом. Работа библиотеки в качестве информационного центра требует новых технологий, использования программных комплексов для построения единого информационного пространства учебного заведения. Сегодня существует несколько автоматизированных информационных систем для школьных библиотек, и одна из них - "1С:Школьная библиотека".

Использование "1С: Школьная библиотека" позволит библиотекарям и читателям работать как с книжным фондом, так и с фондом учебников; вести статистику по каждой из категорий выдаваемой и получаемой литературы в отдельности; отслеживать перемещения библиотечных фондов; производить расширенный поиск запрашиваемой книги в общем библиотечном фонде или получать информацию об операции, произведенной с книгой по совокупности заданных пользователем полей; формировать всю необходимую для библиотекаря стандартную отчетность; работать с интерактивной таблицей книгообеспеченности.

Столь интересная и функциональная программа не могла пройти мимо образовательной лаборатории Tom"s Hardware Guide Russia. Нашим экспертом выступила преподаватель истории искусства Кировского областного колледжа культуры, методист информационно-библиотечного центра Института повышения квалификации и переподготовки работников образования г. Кирова Вера Львовна Булдакова .

Требования к компьютеру

Программа "1С:Школьная библиотека" работает на платформе "1С:Предприятие 7.7" , то есть представляет собой конфигурацию системы программ "1С:Предприятие" и предназначена для работы в операционной системе Windows. Компьютер должен иметь:

• операционную систему Microsoft Windows 98, 2000, XP;
• процессор Intel Pentium 166 и выше;
• оперативную память 64 Мбайт и выше;
• жёсткий диск (при установке используется около 50 Мбайт);
• печатающее устройство;
• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей);
• рекомендуемая установка цветовой палитры в настройках дисплея в режим не хуже High Color (16 бит).

Установка выполняется с помощью специальной программы установки системы "1С:Предприятие" и производится с CD-ROM.

При установке CD-ROM в дисковод на экран выводится меню установки программы:

Установка состоит из двух этапов:

1. установка системы "1С: Предприятие";
2. установка конфигурации "Школьная библиотека".

При установке достаточно следовать указаниям программы. Никаких проблем в её ходе мы не обнаружили.

При первом запуске программы следует выбрать информационную базу:

Кроме того, программа позволяет запускать разные информационные базы из окна "Запуск 1С:Предприятия", поэтому, можно поочерёдно работать в одной из созданных независимых баз. Это могут быть, например, базы видеофильмов, нотные или при каком-либо специальном кабинете в образовательном учреждении, хотя всё это можно разместить, как разделы, и в одной, основной базе. Сетевая версия программного продукта позволит работать со всеми базами одновременно. Ссылку на информационную базу можно удалить из списка, выбрав в списке её название и нажав кнопку "Удалить".

После выбора базы следует указать имя пользователя и, при необходимости, пароль.

В программе реализованы интерфейсы четырёх рабочих мест.

• Администратор . Имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе, редактирует интерфейсы пользователей.
• Библиотекарь . Пополняет и обновляет базу данных, выдаёт и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе, и на руках у читателя), формирует аналитические отчёты, стандартные формы журналов, реестров и т.д.
• Преподаватель (персонально для каждого преподавателя). Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и, при необходимости, для урока.
• Читатель (персонально для каждого читателя). Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр собственного формуляра.

Сразу же следует отметить очень удачный интерфейс программы. К примеру, в "МАРК-SQL" чтобы выполнять разные операции, нужно перемещаться из одной базы данных в другую. А здесь доступ к любой операции возможен из главного меню.

Следующим необходимым действием является заполнение констант и справочников. Это можно сделать из "Главного меню"

Работа с константами ведётся в специальном окне "Список констант". В константах содержится условно постоянная информация, необходимая для работы системы. Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и т.д. Панель инструментов находится в левой верхней части окна под строкой заголовка. Удобство состоит в том, что занесённая один раз информация затем может многократно использоваться при формировании документов или отчётных форм.

Чтобы изменить значение константы (поле "Значение"), необходимо установить курсор в ячейку таблицы, нажать клавишу Enter или Shift+ Enter. Ячейка переключится в режим редактирования.

Удобно вводить константы через диалоговое окно:

Окно открывается из меню "Настройки"/"Заполнение справочников и констант".

Все необходимые данные, например общие сведения и реквизиты, вводятся достаточно просто.

Справочники в системе хранят сведения о множестве однотипных объектов. Это списки предметов, группы читателей, индексы ББК и УДК и т.д.

Это принципиальное отличие данной программы от других библиотечных программ, в частности, от программы для школьных библиотек "МАРК-SQL". В этом видят одну из основных трудностей освоения программы "1С:Школьная библиотека" те, кто уже работал с программой "МАРК-SQL". Там "Книги" и "Учебники" - отдельные базы данных (БД), а здесь они представлены в виде справочников. Для того чтобы в "МАРК-SQL" работать со статьями, то есть с аналитическим описанием, надо заводить новую базу данных, используя возможности администратора, здесь же всё ведётся в одном каталоге:

Это удобно потому, что поиск возможен по всем полям введённой информации. В правой части окна находится список всех входящих в каталог изданий. Двойным щелчком мыши вызывается нужное издание. Панель инструментов вверху под названием окна. Нажатием иконки "Новый" вызывается окно "Каталог изданий Новый". Ввод информации в справочнике "Каталог изданий" производится с помощью полей и закладок.

Здесь же делается аналитическое описание статей и разделов книг, для этого надо отметить галочкой "Издание содержит статьи" внизу справа и нажать кнопку "Записать". Таким образом, одновременно вводится документ как источник и сразу аналитически расписываются статьи или главы из него.

В "Справочник" можно внести новую группу. В главном меню надо открыть меню "Действия" и выбрать в нём пункт "Новая группа". Новая группа добавляется в справочник нажатием клавиши "Enter". Редактировать элемент справочника можно как в строке, так и в диалоге.

В составе справочников есть "Таблица коэффициентов переоценки библиотечных фондов". Так же как и другие справочники, её можно дополнять по мере выхода новых документов по переоценке фондов.

Справочник "Предметы" содержит предметы, сгруппированные по областям знаний (библиотекарь может их редактировать, добавлять, удалять элементы). Кнопкой "Учебники по предмету" открывается справочник, содержащий типовой набор учебников по выбранному предмету, его тоже можно редактировать удалением или подбором из справочника "Каталог изданий".

Нажатием кнопки "Подбор" вызывается окно "Каталога изданий", двойным щелчком мыши нужное издание добавляется в список учебников по предмету. Это гораздо проще, чем аналогичные действия в программе "МАРК-SQL".

Полезен в работе справочник "Тематические уроки", с его помощью подбирается любая литература, необходимая для проведения тематических занятий. Информация в него вводится аналогично.

В меню "Структура образовательного учреждения" открываются справочники "Мероприятия", "Виды мероприятий", они заполняются и редактируются, автоматически формируются в отчёты и, при необходимости, выводятся на печать. Возможны варианты формирования отчётов как для дневника библиотеки, так и для органа управления образованием. Программа "МАРК-SQL" такой возможности не предусматривает.

После заполнения справочников и констант можно приступить к внесению в программу количественных данных по книжному фонду. Документы - важнейшее понятие в программе, операции с ними проводятся в режиме просмотра и редактирования и в режиме ввода данных. Важнейшие характеристики документов - дата и время.

Ещё раз отметим очень хороший принцип программы: данные вводятся один раз, после чего их можно многократно использовать.

В меню "Работа с фондом"/"Документы"/"Акт поступления книг" заполняется суммарная книга, затем закладкой вызывается окно "Инвентарная". Программа предусматривает как автоматический, так и ручной ввод инвентарных номеров. Естественно, что программа контролирует уникальность инвентарных номеров. Предусмотрен и безынвентарный учёт.

Программа работает, если введен не весь фонд. Новые поступления можно начать так: первый документ ввести с флажком "Ручной ввод инвентарных номеров". Последующие номера в следующих документах будут присваиваться автоматически. Инвентарную книгу можно распечатывать за любой период времени, или за любую дату.

Есть документ "Поступление от родителей", он предназначен для регистрации состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей.

Он заполняется путём подбора из справочников "Каталог изданий" и "Классы и параллели".

При этом вся информация автоматически заносится в "Журнал документов полный": из меню "Работа с фондом"/"Документы"/"Журнал общий".

Списание и заказ производится с помощью документов "Акт на исключение книг из фонда" и "Заказ на книги" из меню "Работа с фондом"/"Документы".

Заказ, кроме того, можно сформировать через таблицу книгообеспеченности, нажав кнопку "Печать заказа":

Если отсутствует необходимость заказывать книги по выбранному предмету для данной параллели, программа предупредит об этом:

И опять-таки, все документы отображаются в полном журнале документов.

Программа даёт возможность формировать отчёт "Книги в учебном процессе": из меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Книги в учебном процессе". Это позволяет контролировать наличие в фонде учебных пособий, рекомендованных для проведения уроков или организации тематических занятий.

Библиотекарь получает данные о наличии книг в фонде, о выданных и доступных экземплярах.

Работа с читателем

Процедура выдачи, подбора и возврата книги осуществляется из меню "Работа с читателями". Справочник "Читатели" предусматривает возможность проверить, у кого на руках книга под известным инвентарным номером:

Предусмотрена и выдача на группу, для этого надо установить переключатель в окне "Выдача книг - Новый" в положение "Выдача на группу". Выдаются книги путём подбора.

На основании проведённого документа "Выдача книг" (через "Журнал выдачи книг", к примеру) можно сформировать документ "Возврат книг" кнопкой "Оформить возврат".

Для этого достаточно нажать кнопку "Заполнить" (если список будет пуст):

При необходимости библиотекарь заводит журнал "Замена книг". Из меню "Работа с читателями"/"Замена". При его заполнении нужно сделать предварительные шаги по заполнению и проведению документов "Поступление книг" и "Выбытие книг".

В программе ведутся журналы:

• "Поступление книг";
• "Выдача книг";
• "Возврат книг";
• "Списание";
• "Заказы на книги";
• "Замена";
• "Полный".

Это удобно тем, что библиотекарь всегда может просмотреть все сформированные документы, редактировать их и удалять при необходимости. Журнал "Полный" (хотя в меню он назван "Общий") отражает документы по всем операциям, производимым в библиотеке, что следует отнести к достоинствам программы, потому что создаются дополнительные удобства для библиотекаря.

Двойным щелчком мыши можно вызвать для просмотра любой нужный документ и работать с ним.

Отчёты

Библиотекарь может формировать стандартные отчёты, аналитические отчётные формы, журналы и формуляры после внесения данных по книжному фонду и начала выполнения каких-либо операций:

• "КСУ библиотечного фонда";
• "КСУ библиотечного фонда школьных учебников";
• "Поступление и выбытие";
• "Выдача и возврат книг";
• "Журнал учётных карточек";
• "Журнал замен изданий фонда";
• "Ведомость проверки фонда";
• "Выдача по классам";
• "Состав и посещаемость";
• "Учёт выдачи";
• "Мероприятия";
• "Статистический учёт".

Приведём примеры отчётов "КСУ библиотечного фонда" и "КСУ библиотечного фонда школьных учебников":

Причём, формируются сразу три части КСУ: на поступление, выбытие и движение фонда. В программе "МАРК-SQL" формируются отчёты по каждой части КСУ отдельно, что не очень удобно.

Отчёт "Ведомость проверки фонда" вызывается из пункта меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Ведомость проверки фонда":

В самой форме отчёта содержатся все данные об издании, а также отметки о проверке. В "МАРК-SQL" такой документ вообще не формируется.

Отчёт "Состав и посещаемость" формирует печатную форму первой части "Дневника школьной библиотеки":

Поле "Число рабочих дней заполняется" вручную. В "МАРК-SQL" такой формы нет.

"Статистический учёт" формирует печатную форму статистического отчёта школьной библиотеки, а также позволяет сформировать в указанный каталог файл в формате Excel для передачи в управление образования.

"Журнал учётных карточек" вызывается из пункта меню "Работа с фондом"/"Отчёты"/"Журнал учётных карточек".

Нажав кнопку "Сформировать", получаем следующую форму:

Использование программы "1С:Школьная библиотека" в профессиональном обучении библиотекаря

Программа может быть использована при обучении будущих библиотекарей. Например, в дисциплине "Библиотечный каталог" при изучении темы "Библиографическое описание". Введение информации в каталог изданий поможет студентам разобраться с областями библиографического описания:

Поставив галочку в строке "Издание содержит статьи", студенты смогут познакомиться с аналитическим описанием документа. Описание многотомников и статей предусмотрено в окне "Каталог изданий" соответствующими закладками.

Кроме того, заполнение окна "Каталог изданий: Новый", а затем работа с поиском поможет уяснить важнейший принцип работы с информацией: однократного введения информации и многократного её использования.

Напомню, что в этой версии программы не введено новое библиографическое описание в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003.

Программа может использоваться при изучении учётных форм библиотеки: "Книги суммарного учёта", "Инвентарной книги", "Дневника библиотеки", "Ведомости проверки фонда". Заполнение разных форм отчётности станет прекрасной практической работой для студентов.

Работа студентов в режиме "Поиск" научит их правильно формулировать запрос и связывать введение информации с её поиском, что, в свою очередь, формирует сознательное отношение к библиотечным процессам. Например, в окне "Книги" нажать внизу справа кнопку "Поиск":

Щёлкнув на нужной книге дважды левой кнопкой мыши и нажав кнопку "Установить в справочнике", вы получите сведения о книге в справочнике:

Мы привели лишь несколько примеров использования программы в обучении специалистов.

Программа охватывает практически все стороны деятельности библиотеки учебного заведения, и её можно использовать на курсах повышения квалификации школьных библиотекарей, поскольку многие из них профессионального библиотечного образования не имеют. На сегодняшний день ни одно учебное заведение специальности "школьный библиотекарь" не имеет. Подготовка таких специалистов ведётся либо в рамках специализаций соответствующих учебных заведений, либо на различных курсах повышения квалификации.

В целом, программа может выполнять, в известной степени, роль учебного пособия при профессиональной подготовке специалиста библиотекаря.

Заключение эксперта

Программа производит, в целом, очень хорошее впечатление. Комплиментарный по отношению к пользователю интерфейс, ясная логика; чувствуется, что в разработке программы участвовали профессиональные библиотекари, или, как минимум, серьёзно консультировали разработчиков. Практически все стороны библиотечной работы программа охватывает. Хорошо, что из главного меню можно выйти на любую операцию, хотя обратной стороной этого удобства является более длинный путь выхода. Зато не надо, как в конкурирующих продуктах, постоянно переходить из одной базы данных в другую, проходя через процедуру регистрации.

На сегодняшний день необходимо внести изменения в библиографическое описание в связи с вводом в действие нового ГОСТа 7.1 - 2003. Однако гораздо большей проблемой является отсутствие в большинстве школ, особенно в сельской местности, выхода в Интернет. В связи с этим предусмотренная программой возможность выхода в глобальную сеть просто невозможна. Я уже не говорю о том, что до сих пор далеко не все директора школ понимают необходимость автоматизации библиотечных процессов. Компьютеры, предназначенные для библиотек, используются не по назначению.

Реальность такова, что школьные библиотеки, получившие компьютеры, бесплатно получили программы "МАРК-SQL". Если бы мне предложили выбирать, я выбрала бы программу "1С:Школьная библиотека", и не только по вышеизложенным причинам. Компания "1С" работает системно. Есть программа "1С:Библиотека колледжа", выпущена линейка электронных изданий для обучения в школе и дома, комплексное сетевое решение по информатизации школы "1С:ХроноГраф Школа 2.0". Кроме того, фирмой разработана система помощи в освоении программы и бесплатное обновление.

p.s. Как сообщили разработчики программы, сейчас тиражируется и продаётся "коробочная" версия "1С:Школьная библиотека" 3.05. Она выпушена в мае 2004. ГОСТ 7.1-2003 тогда еще не вступил с действие, но так как он был опубликован давно, то версия сделана с учетом изменений.

Сейчас готовится к выпуску новая версия. Основные доработки связаны с расширением возможностей обмена в формате RUSMARC. Также учтены пожелания и замечания школьных библиотекарей и методистов, которые их обучают. Появились дополнительные возможности по комплектованию фонда.

Цена программы для конечного пользователя 80 у.е. При массовых закупках возможны скидки.

Редакция благодарит компанию "1С" за предоставленную программу.

Редакция благодарит Кировский областной колледж культуры, а также Департамент образования Кировской области за помощь в проведении тестирования.

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С".

С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных - муниципальных, областных, региональных;
• учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних).

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

• Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
• Поиск по содержимому электронных изданий
• Возможность прикрепления обложек
• Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" . Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации "1С:Библиотека"

1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7": в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

· 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);

· 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);

· 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);

· 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

· Добавлена опция "Простой поиск", которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.

· Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений "Слова библиографических записей".

· Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике "Варианты настроек расширенного поиска".

3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ "Поступление в фонд").

4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя "Ключевые слова".

5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате - добавлены опция "Использовать группы доступа читателей" и справочник "Группы доступа читателей". Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

· Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.

· При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить "связанные" библиографические записи: добавлена опция "Использовать подполе 6", если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция "Использовать подполе 7", если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.

· Добавлена опция "Использовать полный редактор библиографической записи", которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию ("полный" или "упрощенный"). Настройка "Использовать шаблон по умолчанию:" позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.

Конфигурация «Школьная библиотека » предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки:

1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».

2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации.

В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает:

1. установку и настройку;

2. регистрацию пользователей;

3. управление доступом к информационным ресурсам;

4. обеспечение информационной безопасности;

5. учет и статистику пользователей.

При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:

1. вести книгу учета фонда школьных учебников;

2. регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;

3. формировать учетные карточки учебной литературы;

4. формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы.

При работе с основным фондом возможно:

1. вести книги суммарного учета библиотечного фонда;

2. вести инвентарную книгу;

3. формировать каталожную карточку и книжный формуляр;

4. организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;

5. учитывать и возвращать учебники партиями.

При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:

1. вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;

2. формировать учетную карточку периодического издания.

При работе с каталогом учебной литературы возможно:

1. загружать федеральный каталог и федеральный перечень учебной литературы в формате РОСМАРК;

2. обновлять каталог учебной литературы.

При работе с отчетными формами программа позволяет:

1. формировать формуляр читателя;

2. формировать акты проверки библиотечного фонда;

3. формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки;

4. вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;

5. вести оформление учетных документов и бланков заказов.

В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с сайтов издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.

Конфигурация «Школьная библиотека» работает на платформе 1С: Предприятие 7.7 с использованием только базовых объектов метаданных и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями, в качестве материально ответственных лиц, получающими книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для поиска и автоматического формирования заявки на выдачу книг.

Предусмотрены: обмен данными с внешними базами данных учебной литературы в формате РОСМАРК, а также работа в качестве FTP-клиента с удаленными FTP-серверами для загрузки данных по издаваемой литературе.

Для удобства подбора литературы предусмотрен подбор учебников по предметам и подбор книг по тематическим урокам.

Предусмотрен инвентарный и безинвентарный учет изданий. Благодаря этому достигается высокая степень автоматизации действий при оприходовании изданий, выдаче, возврате и списании книг. Для безинвентарного учета используется партионный учет.

Справочная система по книгам, имеющимся или когда-либо имевшимся в фонде библиотеки, позволяет с помощью системы поиска быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру или рубрике и получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

В конфигурации предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов, школа, группа школ (район) и т.д.). При работе с читателем осуществляется контроль за книгами, находящимися на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Предусмотрено формирование и печать различных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, книги суммового учета, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за любой период.

Значительное внимание уделено работе с книгообеспеченностью. Предусмотрена Работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающее количество учебников.