ВходИзменить тип номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо
В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.
Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:
Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Справочник «Номенклатура»: иерархия
Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).
Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.
Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».
Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».
Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.
Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.
В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.
Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).
Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?
Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.
Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».
А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;
Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».
"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.
«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;
В «Комментарии» отмечается произвольные данные;
В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;
Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;
Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.
Заполнение этой страницы мы уже закончили.
А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:
Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?
«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.
Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.
К примеру:
- «Материалы» - счет учета «10.01»;
- «Товары» - счет учета «41.01»;
- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».
Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.
Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.
Как установить цены номенклатуры?
В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».
Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».
Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.
Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.
Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры
В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:
Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:
По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;
Для каждого из видов номенклатуры;
Для организации;
Для конкретной позиции номенклатуры;
Для состава;
Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;
Для типа склада.
Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.
Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».
При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины .
Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".
Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.
Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.
Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.
Итак, команды основного меню справочника :
Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;
Добавить — кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";
Добавить группу — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;
Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша F9;
Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша F2;
Установить пометку удаления — удаление элемента, горячая клавиша Del;
Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.
Переместить элемент в другую группу — очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в , горячие клавиши Ctrl+Shift+M;
Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка , Отбор по значению в текущей колонке , История отборов , Отключить отбор . Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.
Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;
Обновить текущий список — команда обновляет список в правой панели, горячие клавиши Ctrl+Shift+R;
Перейти — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;
Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.
Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя. Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в ПланеВидовХаррактеристик.
Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.
Выпадающее меню , которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.
Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;
Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;
Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;
Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;
Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".
Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.
Создание/редактирование группы
В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.
Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".
Создание/редактирование элемента номенклатуры
Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".
В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.
Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.
На закладке "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".
На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.
На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.
Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Рейтинг: / 0
Продолжаем нашу новую рубрику "Инструкция для начинающего пользователя 1С:Підприємство, в прошлый раз мы знакомились с заполнением справочника "Организация" , в этот раз рассмотрим заполнение справочника "Номенклатура", примеры будут показа в конфигурации Управління торгівлею для України
Для создания справочника заходим в меню Справочники либо используем специальную кнопку
Открываем справочник "Номенклатура", он пока пустой. Почти всегда номенклатура имеет иерархическое строение и имеет подгруппы, поэтому рекомендуем сразу создать группы, к которым будет относится та или иная номенклатура, а после в этой подпапке создавать саму номенклатуру.
В справочнике "Группы номенклатуры" пишите наименование Группы, в нашем случае это "Овощи". В строке "Вид номенклатуры" заполняется вид номенклатуры, для этого нужно заполнить справочник "Вид номенклатуры". Вид номенклатуры характеризует классификатор для объединения номенклатуры по общим признакам учета, например "Овощи" мы отнесем к группе "Продукты", а Диван, можно отнести к виду " Мебель" и т.д. В этом справочнике добавляем все теми же способами: 1.Действие-Добавить; 2.Ins; 3. Кнопка "Плюсик". Здесь заполняем наименование, в нашем случае это "Продукты", и тип номенклатуры, здесь нам предлагается список, выбираем нужный вариант и при помощи двойного клика левой кнопкой мыши наша Группа номенклатуры заполнена.
Нажимаем ОК и наша группа создана, теперь в этой подгруппе создаем саму номенклатуру (если вам требуется сделать еще одну подгруппу, вам надо проделать те же действие что описаны выше).
Группа: подтягивается автоматически (так как мы предварительно создали группу).
Наименование: пишем название номенклатуры
Вид номенклатуры: заполняется автоматически (мы ее указывали при создании группы)
Базовая ед: открывается классификатор единиц измерения, здесь уже заполнены основные единицы измерения кг и шт. если они вам не подходят, то вы сможете добавить необходимую единицу измерения. Лучше всего это сделать через Классификаторы. Заходим в меню Справочник-Классификаторы-Классификатор единиц измерения.
Выбираем из Классификатора нужные вам единицы измерения, они добавляются в список и уже при создании номенклатуры они у вас есть.
Ед.хранения остатков,ед.для отчетов, ед.мест: при заполнении необходимо записать элемент и автоматически в этих полях появляется выбранная ранее единица измерения.
Учет НДС: выбираем нужную ставку НДС, которую использует ваше предприятие.
Дополнительные
Ответственный за покупки: выбирается из пользователей в справочнике "Пользователи", для этого надо предварительно создать пользователей . Это поле необязательно к заполнению, но если у вас менеджер, который закреплен за этой номенклатурной позицией, то можно его указать. Для того чтоб при создании некоторых документов , он подтягивался автоматически
Основной поставщик: здесь выбирается контрагент из справочника "Контрагенты", он сейчас пустой, в следующей статье мы расскажем вам как создавать Контрагентов подробнее, поэтому пока не заполняем это поле. Если у вас есть постоянный поставщик у которого вы приобретаете эту продукции, вы заполняете его в этом поле. И в будущем в документах Заказ поставщику, Поступление товара и др., при выборе этой позиции у вас автоматически подтянется это поставщик.
Единицы
Здесь уже будет стоять установления закладка единицы хранения (в нашем случае кг). Если у вас товар продается не только в кг,а и в шт, то нужно эту единицу добавить в этой закладке. Для этого нажимаем Ins, выбираем из добавленного вами ранее списка единиц измерения, которые вы используете. Например, картофель можно продавать поштучно. Или если вы закупаете ящиками, а продаете кг, необходимо указать коэффициент в характеристиках. Важно! Если дополнительные ед.измерения не будут заполнены в справочнике, то при создании документов вы не сможете выбрать другую единицу измерения, кроме тех которые указаны в этой закладке.
Проект
Здесь для аналитики можно указать к какому проекту относится та или иная номенклатура.
Места хранения
Если есть основной склад на который у вас всегда будет эта продукция, то в этой закладке следует это указать. Откроется справочник Склады , где можно добавить необходимый склад.
Цены номенклатуры
Здесь указываются цена номенклатуры, которая будет подставляться в разные документы. подробнее мы поговорим в следующей статье.
После того как все необходимые данные внесены, нажимаем ОК и наш новый элемент в справочнике добавлен. Вы всегда его сможете изменить или добавить что то новое.
А так же перенести в другую группу, для этого надо выбрать в списке нужный элемент справочника "Номенклатура", а потом нажмите значок на панели инструментов, перед вами откроется диалоговое окошко и нажмите в нем название той группы куда вам необходимо перенести.
На этом по все, ожидайте следующие наши инструкции. Надеемся наша информация была Вам полезна.
Вперёд >
В новых версиях "Бухгалтерии Предприятия" в справочнике Номенклатура по умолчанию вообще нет ни одной группы. Раньше хотя бы были группы, соответствующие наиболее часто используемым типам номенклатуры. Сейчас же некоторые пользователи добавляют новые элементы в справочник прямо так, то есть в корень, что неизбежно приводит к ошибкам из-за неверных счетов учета.
Сейчас мы рассмотрим как в новых версиях 1С:Бухгалтерии добавить группы в справочник Номенклатура, а также как настроить счета учёта для созданных папок.
Также обязательно прочтите про особенности номенклатурного справочника.
Как добавить группы номенклатуры в справочник
Собственно процесс не сильно отличается от других справочников программы. На скриншоте показано создание группы (папки) для покупных товаров. Название можно указать любое, а вот Вид номенклатуры нужно выбрать из выпадающего списка. Выберем также "Товары".
При создании новой папки в справочнике Номенклатура, не забудьте указать правильный ВИД номенклатуры. Вид номенклатуры связывает созданную группу с регистром счетов учёта номенклатуры, что в свою очередь определяет правильность подстановки счетов учета при добавлении элементов из этой группы в новые документы. Более сложные случаи создания собственных видов номенклатуры и настройку для них счетов учета рассматриваются в 1С:Бухгалтерии 8.3. Здесь же мы посмотрим как просто добавить новые папки в справочник.
Настройка счетов учёта для группы номенклатуры
Из показанного вам должно быть очевидно, что вид номенклатуры связывает ваши папки (группы) с соответствующими счетами. В новых версиях 1С:Бухгалтерии хотя и нет по умолчанию созданных групп номенклатуры, но виды её, а также счета учёта для наиболее распространённых случаев всё так же прописаны. Таким образом, настроить папки в пустом справочнике не составит труда и выполняется быстро.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Если у вас уже есть элементы вне папок, то переместите их в нужные вам только что созданные группы — ошибок это не вызовет. В дальнейшем перед добавлением новой номенклатуры в справочник, сначала зайдите в нужную папку, а потом нажимайте кнопку «Добавить». Так вы избавите себя от ошибок.
Ещё при заведении новых товаров, услуг и так далее, не мешает проверять вид, установленный для новой добавляемой номенклатуры в самой карточке. Если вы выполняете добавление из папки и всё настроено верно, то проблем не возникнет. В любом случае обращайте внимание на то, что именно написано в поле вида. На рисунке показано, что мы имеем ввиду.
Подведём итоги
В процессе заполнения своими группами справочника Номенклатура может возникнуть две ситуации:
- Вам нужно добавить типовую группу и настройки для неё уже есть в новой базе;
- Нужно создать группу с нестандартными настройками счетов учёта;
Первый случай мы разобрали в статье на примере папки с товарами. Более сложные случаи мы рассматриваем на индивидуальных онлайн курсах, с учебным планом которых вы можете
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
Откроем этот справочник:
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
Создадим новый вид номенклатуры Мебель :
В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Список типов приведен ниже:
Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
- какие из полей нужно заполнять,
- по каким полям контролировать заполнение,
- по каким полям контролировать уникальность.
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:
Запишем карточку и вернемся на первую закладку:
Давайте настроим список товарных категорий данного вида:
Создадим несколько детализирующих категорий:
Создание номенклатуры
В открывшейся форме списка нажимаем создать :
Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :
Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:
- тип номенклатуры,
- характерстики,
- серии,
- вариант оформления продажи,
- единица хранения,
- ставка НДС.
Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .
Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):
Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:
Запишем карточку и закроем.
По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.
В результате получим следующую картину:
Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.
Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:
Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.